Quién entra, qué puede hacer y qué existe en la empresa

Cada persona tiene su ficha dentro de la organización, con su foto, los datos para documentos —nombre legal, apellidos, especialidad o puesto, teléfono, fechas de alta y baja—, unos datos opcionales (DNI, dirección, notas) y el resumen de su formación con su semáforo. Desde la cabecera se salta a su habilitación y su licencia Part-66.

Esos datos son propiedad del empleador y no se comparten con otras organizaciones aunque la persona sea miembro de varias. Cuando alguien se va, la ficha se puede anonimizar sin romper el histórico de firmas y horas.

Aeronaves y flotas · Órdenes de trabajo · Firmas y certificación · Hallazgos · Mapa de daños · Almacén · Agenda de visitas · Documentación técnica · Ver información sensible · Personal y accesos · Ajustes de la empresa · Finanzas. Solo se pintan las áreas que tienen capacidades aplicables a tu empresa: si un módulo está apagado, sus capacidades no estorban.

Se edita rol a rol, en la vista «Por rol», con casillas — no se arrastra nada. Al pulsar «Editar permisos» aparece una barra que va contando «n a conceder · m a retirar»; cuando terminas, «Revisar y guardar» abre un resumen antes de aplicar nada: a cuántas personas afecta el cambio, la lista de lo que podrá hacer y la de lo que dejará de poder hacer, y un aviso si estás concediendo algo sensible. Solo entonces se pulsa «Aplicar cambios».

Cada capacidad puede llevar marcas que conviene mirar antes de concederla:

• sensible — concederla amplía mucho el poder del rol.
• módulo — solo existe si ese módulo está encendido en Ajustes.
• MFA — pedirá verificación en dos pasos en el momento de ejecutarla.
• un escudo — no la concede el rol, sino la habilitación nominal de cada persona. Marcarla aquí no serviría de nada.

Además de los once de fábrica —Propietario, CAMO, CAO, Oficina Técnica, Administración, Almacén, Mecánico, Auditor y los tres del operador (Operador, Instructor y Alumno)— se pueden crear los propios. El formulario pide nombre, descripción y, sobre todo, «Empieza como»: copia los permisos de otro rol para ajustarlos después. Es mucho más fácil pensar «como el mecánico, pero además…» que partir de cero. Un rol a medida se renombra y se borra —al borrarlo hay que decir a qué rol pasan sus usuarios—; los de sistema se quedan, aunque sus permisos y su descripción sí se editan. El Propietario no es editable.

Tres roles de fábrica —Operador, Instructor y Alumno— nacen con acceso limitado al TLB. Quien los lleva entra en la misma aplicación pero solo ve el área del parte de vuelo, sus preferencias y poco más: no llega a órdenes, almacén ni finanzas aunque alguien le conceda una capacidad por error.

Esa limitación se combina con el operador al que pertenece cada persona: una escuela que vuela tus aviones ve sus partes y sus matrículas, no las de otro cliente. Y el rol Operador puede dar de alta a sus propios alumnos e instructores —solo esos roles y solo dentro de su operador— sin tocar al personal de tu organización.

El área «Ver información sensible» permite restringir también qué se puede ver, en cuatro bloques: Finanzas (facturas, cobros, márgenes y contabilidad), Administración (usuarios, ajustes y auditoría), Personal (habilitaciones y formación) y Almacén (existencias, costes, compras y albaranes). El núcleo aeronáutico —aeronaves, órdenes, reglas— queda siempre visible: es el trabajo diario de todos.

Viene apagado, y mientras lo esté puedes repartir estos permisos tranquilamente sin que bloqueen a nadie. Se enciende en Ajustes, y allí hay un modo simulacro pensado justo para esto: registra a quién se habría bloqueado sin bloquearlo. Enciéndelo, deja pasar unos días, mira la Auditoría y solo entonces actívalo de verdad.

El botón «Imprimir» genera la matriz de roles y permisos con la fecha y hora de emisión, la política de accesos explicada arriba y la tabla completa, donde X significa que lo concede el rol y H que lo concede la habilitación nominal. Es el documento que se le enseña a un inspector.

Cada organización lleva un prefijo y un contador de órdenes, y de ahí sale el código que numera las órdenes de trabajo: prefijo, año y número correlativo. Sin prefijo no se pueden crear órdenes con esa organización, y la propia tarjeta lo avisa.

Cada organización lleva sus aprobaciones —Part-145, CAO, CAMO…— con su tipo, título, referencia, marco (EASA o FAA) y estado. Son las que después aparecen en las órdenes de trabajo como Origen y Destino. Si tu empresa usa un tipo de aprobación que no está en la lista, se añade desde «Tipos de aprobación».

Cada habilitación guarda todas sus versiones, con las fechas en que estuvo vigente, quién la cambió y qué cambió respecto a la anterior. El histórico es inmutable: no se reescribe al editar. Es lo que permite responder a «¿estaba esta persona habilitada el día que firmó aquello?» — y es exactamente lo que pregunta una auditoría.

Enciende solo lo que tu empresa usa. Lo que apagas desaparece del menú y queda bloqueado, pero no se borra nada: se puede reactivar cuando quieras y los datos siguen ahí. El núcleo —flota, órdenes, reglas, findings, almacén— no se puede apagar.

Los interruptores son:

• TLB digital / Parte de vuelo — enseña u oculta el área del TLB. El parte de vuelo y la pestaña TLB de cada aeronave funcionan siempre: son el registro de horas de la aplicación.
• Facturación, y colgando de ella Cartera (cobros), Rentabilidad y Contabilidad (puente).
• Compras (facturas de proveedor) y Contabilidad completa (libros), independientes de la facturación.
• Control de documentación y Consultas al fabricante, encendidos de fábrica.
• Proyectos / tareas y Agenda de visitas, apagados de fábrica.

Un módulo que depende de otro aparece atenuado mientras el otro esté apagado. Al conmutar cualquiera, la pantalla se recarga para rehacer el menú. Apagar un módulo lo retira para todos, Owner incluido: es configuración, no permiso.

• Modo de firma por defecto: digital (firma electrónica de tareas y CRS, gateada por habilitaciones y MFA) o manual (la orden se imprime, se firma a mano y oficina técnica la cierra revisándola). Cada orden puede cambiar el suyo desde su propio editor.
• TLB digital · modo por defecto: papel —el TLB físico manda y el digital captura en paralelo— o digital —el registro del sistema es el bueno—, más el interruptor del panel de defectos.
• Cuentas contables (PGC): las cuentas de ventas, IVA repercutido, clientes, compras, IVA soportado y proveedores que usa el puente contable.
• Permisos · restringir también la consulta: el interruptor del simulacro y el de la restricción real (ver «Roles y permisos»).
• Herramientas: exigir la declaración de herramientas antes de certificar, y si se pueden asignar a una tarea concreta.
• Órdenes de Componente: exigir Form 1 para cerrar una inspección de componente.
• Almacén: permitir la auto-entrega de material.
• Planificación: la ventana en horas de vuelo, el umbral de banda rutinaria y el ritmo de vuelo con el que se hace la previsión a fecha.
• Formato de tiempos de vuelo: horas y minutos (1:20) o decimal (1.33). Solo cambia cómo se muestran y se escriben — el dato guardado es el mismo.
• Margen por defecto del precio de material y filtro de aeronaves por defecto.
• Logo de la empresa, que sale en los documentos imprimibles.
• Series de numeración: los prefijos de factura, rectificativa y presupuesto (F, R y P de fábrica).
• Reporte de defectos: si se puede abrir un defecto desde el parte de vuelo y si se puede abrir suelto, sin parte. Son dos interruptores independientes, y se combinan con la capacidad de reportar que se reparte en Roles y permisos.
• Claves API de solo lectura (se muestran una sola vez al crearlas) y el certificado digital Veri*Factu, que se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

Hay cuatro filtros, combinables, más un botón de limpiarlos:

• desde / hasta, con hora — para acotar a la tarde en que pasó aquello;
• categoría: Habilitaciones, Reglas, Órdenes de trabajo, Componentes, Almacén, Organizaciones, Aeronaves, Catálogos, Usuarios, Exports, Login/auth y Otros;
• entidad, si sabes sobre qué tabla buscar;
• columnas cambiadas: se escriben nombres de campo y se van acumulando. Es el filtro fino — «enséñame todas las veces que alguien tocó el estado».